W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele innych związków kombatanckich działających na terenie Dębicy oraz władze miasta reprezentowane przez zastępców burmistrza: Mariusza Trojana i Jerzego Gągałę, kierownicy jednostek organizacyjnych UM, przedstawiciele organizacji współpracujących z kombatantami. W sali sesyjnej magistratu zebrało się kilkadziesiąt osób.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy reprezentowała na spotkaniu Marzena Socha, zastępca dyrektora tej placówki. Dębiccy kombatanci często korzystają z różnych form pomocy MOPS w Dębicy. Wypożyczają sprzęt w Wypożyczalni Sprzętu Rehabilitacyjnego i Urządzeń Pomocniczych oraz korzystają z pomocy w formie usług opiekuńczych. MOPS przeprowadza wywiady i opiniuje ich wnioski o przyznanie pomocy finansowej dla kombatantów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej do Urzędu ds. Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie. Pracownicy socjalni ponadto pomagają kombatantom w wielu trudnych sytuacjach życiowych.

Z okolicznościowym przemówieniem wystąpiła Helena Wątróbska. Pokrótce przypomniała wydarzenia od 1 września 1939 roku ze szczególnym naciskiem na walkę o niepodległość kraju na Ziemi Dębickiej. Minutą ciszy zebrani uczcili pamięć wszystkich dębickich kombatantów, którzy odeszli na przestrzeni ostatniego roku.

Honorową odznakę Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych za pracę na rzecz środowisk dębickich kombatantów otrzymali: Paweł Wolicki, burmistrz Dębicy, Elżbieta Kęsik, dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury oraz Wiesława Wolak, wieloletnia członkini zarządu miejskiego ZK RP i BWP. Helena Wątróbska od płka. w stanie spoczynku Bolesława Rodzika z Rzeszowa otrzymała medal związku. Obchodzący 85-lecie Kazimierz Białkowski został uhonorowany listem gratulacyjnym.

Część artystyczną przygotował Miejski Ośrodek Kultury.