Dyrektor MOK

Elżbieta Kęsik

REGULAMIN

UDZIAŁU W DNIACH DĘBICY 2014

OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA

 Dni Dębicy 2014 odbywać się będą na Rynku i przyległych ulicach w dniach:

  31 maja w godzinach od 14.00 – 22.00

  1 czerwca w godzinach od 14.00 – 22.00

Wystawcy mają obowiązek przygotować swoje stoiska najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem imprezy.

Wystawcy powinni pobrać w Miejskim Ośrodku Kultury podczas zorganizowanego w dniu
22 maja 2014 r. o godzinie 10.00 spotkania , bezpłatną kartę wjazdową na teren Rynku.

 W godzinach trwania imprez stoiska powinny być ogólnodostępne.

Wystawcy mają obowiązek umieszczenia obok swojego stoiska pojemnika na odpadki oraz dbania o czystość wokół stoiska.

Wystawcy zobowiązani są  do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej z uczestnictwa w imprezie.

Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia oraz kradzież mienia  znajdującego się na stoisku.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprez.

ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA

Organizator zobowiązuje się do wyznaczenia miejsca pod stoisko Wystawcy.

Organizator w razie potrzeby zapewni pomoc w kwestiach administracyjnych oraz obsługę medyczną  podczas imprez.

Organizator zabezpiecza złącza elektryczne (230V).

TERMIN ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA

Ostateczny termin zgłoszenia uczestnictwa poprzez dostarczenie wypełnionej

„Karty uczestnictwa” na adres Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy,

ul. Sportowa 28, 39-200 Dębica,  upływa w dniu 21 maja 2014 r.

Zgłoszenie można przesłać drogą pocztową , drogą mailową na adres: mokdebica@interia.pl lub faxem na numer telefonu: 14 6 814 201

Karta uczestnictwa stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

WARUNKI PŁATNOŚCI

Wystawcy   zobowiązani są do dokonania wpłaty, przelewem na konto Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy:  32 1240 4807 1111 0000 5535 4448 lub gotówką w kasie MOK w Dębicy, ul Sportowa 28, pok. 38 w terminie do dnia 22.05 2014 r.

Spotkanie organizacyjne z Wystawcami biorącymi udział w Dniach Dębicy  odbędzie się w dniu 22 maja 2014 r. o godzinie 10.00 w sali nr 34 budynku Domu Kultury „Mors” w Dębicy, ul. Sportowa 28.

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA

Zgłaszam swój udział w tegorocznych  Dniach  Dębicy, organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury i Urząd Miejski w Dębicy w dniach :

………………………………………….

Rezerwuję (* niepotrzebne skreślić)

a)      reklamę mówioną *

b)      planszę reklamową obok sceny - rollup *

c)      baner reklamowy  *

d)      stoisko  wystawienniczo - reklamowe o powierzchni ………….. m²

     tj. o wymiarach ……………………… *

e)      stoisko handlowe o powierzchni ………………………………… m²

           tj. o wymiarach …………………….. *

f)       balon reklamowy

Zgłaszam zapotrzebowanie na energię elektryczną :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Inne: …………………………………………………………………………………………………………………………………..

Osoba upoważniona z ramienia Firmy do kontaktu:

…………………………………………………………………………………………………

                                                     ( nazwisko i imię, numer telefonu )

Data ………………..                                                   …………………………………                                                                                 (czytelny podpis)

CENNIK DNI DĘBICY
(za 2 dni)

1. Reklama mówiona:                                                                     200 zł + VAT
    (do 30 sek. x 8)

2. Plansza reklamowa obok sceny – rollup:                                            200 zł + VAT
    (2 m x 1 m)

3. Banery reklamowe – na płotkach:                                             300 zł + VAT

4. Stoiska wystawienniczo - reklamowe:                                      30 zł + VAT
   (za 1 m² )

5. Stoisko handlowe:                                                                      50 zł + VAT
   (za 1 m²)

6. Balon reklamowy:                                                                                   450 zł + VAT

W przypadku wynajmu na 1 dzień cena wynosi 65% kwoty.