Zarządzenie Nr 142/2011 Burmistrza Miasta Dębicy z dnia 28 lipca 2011 r.
w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
Na podstawie art. 30 ust.2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art.5 ust. 2 pkt.1, ust.4 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz § 2 Uchwały V/24/11 Rady Miejskiej w Dębicy z dnia 24 stycznia 2011r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Miasto Dębica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r., Burmistrz Miasta Dębicy zarządza co następuje:
§ 1.
1. Postanawia się przeprowadzić otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Ustala się zasady przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2011 r. - stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Rodzaj zadań publicznych odpowiadający celom „programu współpracy Gminy Miasto Dębica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r” wraz z ilością środków finansowych przeznaczonych na ich realizację szczegółowo określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Treść ogłoszenia stanowi załącznik Nr 3.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 3.
Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1 podlega zamieszczeniu Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dębicy oraz na stronie internetowej miasta Dębicy.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 142/2011 z dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Zasady przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 142/2011 Burmistrza Miasta Dębicy z dnia 28 lipca 2011 r.
§ 1.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) spółdzielnie socjalne
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007r. Nr 226 poz. 1675, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
§ 2.
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2.
2.Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie podlegają odrzuceniu bez rozpatrzenia. Oferentom, których oferty zostały odrzucone nie przysługuje prawo wniesienia odwołania.
3.Zgłaszane oferty winny dotyczyć zadań realizowanych na rzecz mieszkańców miasta Dębicy, szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 142/2011 Burmistrza
Miasta Dębicy z dnia 28 lipca 2011r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
4. Oferty składane na realizację zadań z danej dziedziny winny być zgodne z przedmiotem działalności statutowej oferenta.
5.Złożenie ofert o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
7.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) przedmiot działalności statutowej – zgodny ze statutem i aktualnym odpisem z rejestru,
2) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego, proponowanego do realizacji,
3) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, w razie realizacji zadania w różnych miejscach należy wskazać je wszystkie z podaniem dokładnych adresów ,
4) szczegółowy harmonogram planowanych działań z podaniem dokładnych dat ich realizacji oraz konkretnej a nie szacunkowej liczby adresatów,
5) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego z uzasadnieniem kosztów jednostkowych, kosztów merytorycznych lub administracyjnych, na które oferent przy rozliczeniu przedstawi dokumenty finansowe,
6) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
7) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, z wyszczególnieniem wszystkich osób zapewniających wykonanie zadania i ich kwalifikacji oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania z innych źródeł,
8) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
8.Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
9.W przypadku złożenia przez dany podmiot kilku ofert, załączniki o których mowa w ust.7 można dołączyć tylko do jednej oferty wskazując w pozostałych ofertach , ofertę przy której załączniki te się znajdują.
10.Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
§ 3.
1.Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2
2.Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym tytuł i numer zadania zgodnie z załącznikiem Nr 2 oraz adresem zwrotnym wnioskodawcy.
§ 4.
1.Oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Miasta Dębicy.
2.Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
3.Członkiem Komisji nie może być przedstawiciel wnioskodawcy starającego się o przyznanie dotacji.
§ 5.
Komisja przy rozpatrywaniu ofert:
1) ocenia możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty wymienione w § 1 niniejszego załącznika,
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadnia i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne,
4) w przypadku wspierania zadań publicznych uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty, które będą realizować zadanie publiczne udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5) uwzględnia planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji,
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów, które będą realizować zadanie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
§ 6.
1.Burmistrz Miasta Dębicy, na wniosek Komisji podejmuje w drodze zarządzenia ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i ich wysokości.
2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 7.
1.Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dębicy oraz na stronie internetowej miasta Dębicy.
2. Podmioty, którym przyznano dotację zawiadamiane są pisemnie o terminie zawarcia umowy na realizację zadania objętego ofertą.
3.Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są w terminie 14 dni od dnia przyznania dotacji do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Dębicy w celu podpisania umowy.
4.Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
5.Nie dotrzymanie terminu określonego w ust. 3 jest równoznaczne z rezygnacją wnioskodawcy z przyznanej dotacji.
§ 8.
Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
§ 9.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25).
§ 10.
Burmistrz Miasta Dębicy poprzez właściwe merytorycznie jednostki organizacyjne Gminy Miasta Dębicy oraz Wydziały Urzędu Miejskiego w Dębicy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
§ 11.
Z wykonania zadania publicznego określonego w umowie Organizacja sporządza sprawozdanie zgodnie ze wzorem określonym przez Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz.25).
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 142/2011 dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Wykaz zadań publicznych wraz z ilością środków finansowych przeznaczonych na nie przez Gminę Miasta Dębica na 2011 r.
I. W zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
1). Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w akrobatyce - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 1.800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych).
Termin realizacji zadania: m-c: wrzesień -grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak.
II. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
1).Zorganizowanie Festiwalu Piosenki Religijnej i Patriotycznej pn. „Polonia Semper Fidelis” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania : m-c październik –listopad 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Miłosierdzia Bożego –30.000,00 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Miłosierdzia Bożego- 30.000,00 zł.
2).Zorganizowanie koncertu charytatywnego – „30 lat w służbie ubogim” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c wrzesień – październik 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak
3).Zorganizowanie Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego „ZŁOTA PARA” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c listopad 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Stowarzyszenie Towarzystwo Przyjaciół Tańca „ZŁOTA PARA” – 7.000,00 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Stowarzyszenie Towarzystwo Przyjaciół Tańca „ZŁOTA PARA” – 7.000,00 zł.
4).Zorganizowanie koncertu laureatów ogólnopolskich przeglądów artystycznych połączonego ze spotkaniem pokoleń animatorów kultury - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c wrzesień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak
5).Zorganizowanie Międzynarodowego Dnia Muzyki - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c wrzesień - październik 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak
6).Zorganizowanie uroczystości miejskiej i działań towarzyszących z zakresu poszanowania tradycji oraz kultywowania pamięci o patronce miasta Dębicy św. Jadwidze Śląskiej - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c wrzesień - grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak
Załącznik nr 3
Do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 142/2011 z dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Dębicy zgodnie z Zarządzeniem nr 142/2011 z dnia 28 lipca 2011 r. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2011r.
1) Konkurs dotyczy realizacji zadań w 2011 r. w zakresie:
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w kwocie: 1.800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych)
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – w kwocie: 53.500,00 zł (słownie : pięćdziesiąt trzy tysiące pięćset złotych),
2) W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536),osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007r. Nr 226 poz. 1675, z późn. zmianami, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników – zwane dalej oferentami.
3) Do konkursu dopuszcza się jedynie oferty zgłoszone na obowiązujących formularzach – wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
4) Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie podlegają odrzuceniu bez rozpatrzenia. Oferentom, których oferty zostały odrzucone nie przysługuje prawo wniesienia odwołania.
5) Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując
wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7) Oferty na realizację zadań w 2011 r. z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, kultury , sztuki , ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, na terenie miasta Dębicy powinny być złożone w terminie do dnia 23 sierpnia 2011 r. na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2 wraz z wymaganymi załącznikami.
8) Zasady przyznawania dotacji, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz informacje o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami dostępne są na stronie internetowej www.debica.pl w dziale BiP- Ogłoszenia BIP Obwieszczenia.
9) Wybór ofert zostanie dokonany w terminie do dnia 29 sierpnia 2011 r.
Dodatkowe informacje na temat otwartego konkursu ofert można również uzyskać w:
Urzędzie Miejskim w Dębicy, ul. Ratuszowa 2, Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 32, tel.(014) 6838279
