Zarządzenie Nr 29/2011 burmistrza Dębicy z 22 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
Na podstawie art. 30 ust.2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. nr 142, poz.1591 z późn. zm.), art.5 ust. 2 pkt.1, ust.4 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz § 2 Uchwały V/24/11 Rady Miejskiej w Dębicy z dnia 24 stycznia 2011r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Miasto Dębica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r., Burmistrz Miasta Dębicy zarządza co następuje:
§ 1.
1. Postanawia się przeprowadzić otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
2. Ustala się zasady przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2011 r. - stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Rodzaj zadań publicznych odpowiadający celom „programu współpracy Gminy Miasto Dębica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2011 r” wraz z ilością środków finansowych przeznaczonych na ich realizację szczegółowo określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Treść ogłoszenia stanowi załącznik Nr 3.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 3.
Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1 podlega zamieszczeniu Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dębicy oraz na stronie internetowej miasta Dębicy.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 29/2011 z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
Zasady przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 29/2011 Burmistrza Miasta Dębicy z dnia 22 lutego 2011 r.
§ 1.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4) spółdzielnie socjalne
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007r. Nr 226 poz. 1675, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
§ 2.
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2.
2.Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie podlegają odrzuceniu bez rozpatrzenia. Oferentom, których oferty zostały odrzucone nie przysługuje prawo wniesienia odwołania.
3.Zgłaszane oferty winny dotyczyć zadań realizowanych na rzecz mieszkańców miasta Dębicy, szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 29/2011 Burmistrza
Miasta Dębicy z dnia 22 lutego 2011r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
4. Oferty składane na realizację zadań z danej dziedziny winny być zgodne z przedmiotem działalności statutowej oferenta.
5.Złożenie ofert o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
7.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) przedmiot działalności statutowej – zgodny ze statutem i aktualnym odpisem z rejestru,
2) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego, proponowanego do realizacji,
3) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, w razie realizacji zadania w różnych miejscach należy wskazać je wszystkie z podaniem dokładnych adresów ,
4) szczegółowy harmonogram planowanych działań z podaniem dokładnych dat ich realizacji oraz konkretnej a nie szacunkowej liczby adresatów,
5) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego z uzasadnieniem kosztów jednostkowych, kosztów merytorycznych lub administracyjnych, na które oferent przy rozliczeniu przedstawi dokumenty finansowe,
6) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
7) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, z wyszczególnieniem wszystkich osób zapewniających wykonanie zadania i ich kwalifikacji oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania z innych źródeł,
8) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
8.Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
c) w przypadku zadań dotyczących prowadzenia zajęć sportowych – imienny wykaz uczestników zajęć z wyszczególnieniem zawodników zarejestrowanych w Podkarpackim Związku Piłki Nożnej i pozostałych wraz z podziałem na grupy wiekowe.
9.W przypadku złożenia przez dany podmiot kilku ofert, załączniki o których mowa w ust.7 można dołączyć tylko do jednej oferty wskazując w pozostałych ofertach , ofertę przy której załączniki te się znajdują.
10.Organizacja winna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
§ 3.
1.Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2
2.Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem zawierającym tytuł i numer zadania zgodnie z załącznikiem Nr 2 oraz adresem zwrotnym wnioskodawcy.
§ 4.
1.Oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Miasta Dębicy.
2.Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
3.Członkiem Komisji nie może być przedstawiciel wnioskodawcy starającego się o przyznanie dotacji.
§ 5.
Komisja przy rozpatrywaniu ofert:
1) ocenia możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty wymienione w § 1 niniejszego załącznika,
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadnia i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne,
4) w przypadku wspierania zadań publicznych uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty, które będą realizować zadanie publiczne udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5) uwzględnia planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji,
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów, które będą realizować zadanie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
§ 6.
1.Burmistrz Miasta Dębicy, na wniosek Komisji podejmuje w drodze zarządzenia ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i ich wysokości.
2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 7.
1.Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty, w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Dębicy oraz na stronie internetowej miasta Dębicy.
2. Podmioty, którym przyznano dotację zawiadamiane są pisemnie o terminie zawarcia umowy na realizację zadania objętego ofertą.
3.Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są w terminie 14 dni od dnia przyznania dotacji do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Dębicy w celu podpisania umowy.
4.Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
5.Nie dotrzymanie terminu określonego w ust. 3 jest równoznaczne z rezygnacją wnioskodawcy z przyznanej dotacji.
§ 8.
Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania oraz wydatków związanych z jego realizacją.
§ 9.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25).
§ 10.
Burmistrz Miasta Dębicy poprzez właściwe merytorycznie jednostki organizacyjne Gminy Miasta Dębicy oraz Wydziały Urzędu Miejskiego w Dębicy dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
§ 11.
Z wykonania zadania publicznego określonego w umowie Organizacja sporządza sprawozdanie zgodnie ze wzorem określonym przez Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz.25).
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 29/2011 dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
Wykaz zadań publicznych wraz z ilością środków finansowych przeznaczonych na nie przez Gminę Miasta Dębica na 2011 r.
I. W zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
1). Prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w piłce nożnej na Osiedlu „Rzeszowska” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 40.000,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: m-c: marzec-grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: brak.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Międzyszkolny Klub Sportowy - 37.000 zł.
II. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
1). Prowadzenie zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w piłce nożnej na Osiedlu „Krakowska” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 67.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: m-c: marzec-grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Klub Sportowy „Wisłoka” –70.000 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak.
2).Prowadzenie zajęć sportowych sportowych w siatkówce dziewcząt – wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: m-c: marzec-grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Klub Sportowy „Wisłoka” – 10.000 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Klub Sportowy „Wisłoka” – 10.000 zł.
3).Prowadzenie zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w zapasach - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 18.000,00 zł. (słownie: osiemnaście tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: cały 2010 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Klub Sportowy „Wisłoka” – 18.500 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Klub Sportowy „Wisłoka” – 18.500 zł
4). Prowadzenie zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w piłce nożnej na Osiedlu „Słoneczna” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 67.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: m-c marzec-grudzień cały 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Ludowy Klub Sportowy „Igloopol” – 52.500 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Ludowy Klub Sportowy „Igloopol” – 52.500 zł.
III. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
1).Prowadzenie Teatru Poezji - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania : m-c marzec – grudzień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Spółdzielnia Mieszkaniowa – 5.500 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Spółdzielnia Mieszkaniowa – 5.000 zł.
2). Zorganizowanie konkursu wojewódzkiego pn. „ Od siedmiolatka do nastolatka” - wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 1.000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych) .
Termin realizacji zadania : m-c marzec –kwiecień 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Młodych Talentów – 1.000 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: brak
IV. W zakresie nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
1). Zorganizowanie Akademii Gimnazjalnej w zakresie „Technik dawnych i niedawnych”- wysokość środków publicznych na realizację zadania wynosi 7.800,00 zł. (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych).
Termin realizacji zadania: m-c: kwiecień-maj 2011 r.
Nazwa realizatora zadania w 2009 roku: Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 „Szansa” -7.000 zł.
Nazwa realizatora zadania w 2010 roku: Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 „Szansa” – 7.800 zł.
Załącznik nr 3
Do Zarządzenia Burmistrza Miasta Dębicy nr 29/2011 z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 r. zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Dębicy zgodnie z Zarządzeniem nr 29/2011 z dnia 22 lutego 2011 r. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2011r.
1) Konkurs dotyczy realizacji zadań w 2011 r. w zakresie:
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w kwocie: 40.000,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu - w kwocie: 162.000,00 zł. (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące złotych),
- kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – w kwocie: 6.000,00 zł. (słownie : sześć tysięcy złotych),
- nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania – w kwocie: 7.800,00 zł. (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych)
2) W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536),osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007r. Nr 226 poz. 1675, z późn. zmianami, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników – zwane dalej oferentami.
3) Do konkursu dopuszcza się jedynie oferty zgłoszone na obowiązujących formularzach – wzór oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
4) Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie podlegają odrzuceniu bez rozpatrzenia. Oferentom, których oferty zostały odrzucone nie przysługuje prawo wniesienia odwołania.
5) Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując
wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7) Oferty na realizację zadań w 2011 r. z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury , sztuki , ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania na terenie miasta Dębicy powinny być złożone w terminie do dnia 16 marca 2011 r. na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Dębicy przy ul. Ratuszowej 2 wraz z wymaganymi załącznikami.
8) Zasady przyznawania dotacji, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz informacje o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami dostępne są na stronie internetowej www.debica.pl w dziale BiP- Ogłoszenia BIP Obwieszczenia.
9) Wybór ofert zostanie dokonany w terminie do dnia 21 marca 2011 r.
Dodatkowe informacje na temat otwartego konkursu ofert można również uzyskać w:
Urzędzie Miejskim w Dębicy, ul. Ratuszowa 2, Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 32, tel.(014) 6838279
